工作人員高效有序地推進(jìn)各項(xiàng)工作。

7月24日，距離第29屆書(shū)博會(huì)開(kāi)幕只剩3天。記者從書(shū)博會(huì)執(zhí)委會(huì)了解到，截至目前，本屆書(shū)博會(huì)的各項(xiàng)重點(diǎn)活動(dòng)、環(huán)境服務(wù)、嘉賓接待、交通保障等各項(xiàng)工作正在平穩(wěn)有序推進(jìn)。

一屆盛會(huì)的成功舉辦，離不開(kāi)幕后工作人員的辛苦付出。從4月入組至今，書(shū)博會(huì)執(zhí)委會(huì)全體工作人員全力以赴，高效有序推進(jìn)各項(xiàng)工作，展現(xiàn)了西安“書(shū)香之城”的光彩。

暖心服務(wù) 讓嘉賓感受到西安熱情

本屆書(shū)博會(huì)執(zhí)委會(huì)下設(shè)了綜合協(xié)調(diào)組、項(xiàng)目展銷組、文化安全組、活動(dòng)組織組、新聞宣傳組、接待服務(wù)組、安全交通組、醫(yī)療衛(wèi)生組、環(huán)境服務(wù)組、財(cái)務(wù)保障組等10個(gè)工作組，每個(gè)組的工作人員，都是從全市各相關(guān)部門抽調(diào)的“精兵強(qiáng)將”。

這其中，有一支“娘子軍”隊(duì)伍，尤其惹眼——接待服務(wù)組核心成員，都是女成員。昨日記者探班書(shū)博會(huì)執(zhí)委會(huì)，見(jiàn)到了這支“娘子軍”隊(duì)伍。

接待服務(wù)組聯(lián)絡(luò)人于津津告訴記者，接待服務(wù)組主要負(fù)責(zé)書(shū)博會(huì)接待工作方案并組織實(shí)施，從4月入組至今，全組已經(jīng)基本完成了對(duì)近200位參加本屆書(shū)博會(huì)的主要嘉賓的對(duì)接工作，“接待服務(wù)組的工作比較龐雜繁瑣，最大的難點(diǎn)在于嘉賓相關(guān)資料的收集、整理，由于我們收集的資料直接關(guān)系到接下來(lái)各項(xiàng)工作的安排統(tǒng)籌，所以整理時(shí)一定要耐心細(xì)致，反復(fù)確認(rèn)。女性本身比較細(xì)心，這也是我們的優(yōu)勢(shì)?！?/p>

凡是大型活動(dòng)，接待工作總是越往后越繁忙，“由于我們還負(fù)責(zé)數(shù)千名參加書(shū)博會(huì)嘉賓的交通接泊服務(wù)，近半個(gè)月來(lái)，大家每天都是早上9點(diǎn)上班，晚上十一二點(diǎn)才下班?！彪m然工作強(qiáng)度大，但于津津和她的同事們笑言一切都值得，“暖不暖心，關(guān)鍵在接待，我們會(huì)盡力做好書(shū)博會(huì)的接待服務(wù)，使每位參會(huì)嘉賓感覺(jué)到西安這座城市的熱情。”

加班加點(diǎn) 確保各項(xiàng)工作高效有序推進(jìn)

伴隨盛會(huì)即將拉開(kāi)大幕，從展會(huì)展區(qū)施工，到會(huì)刊、參觀指南等物料制作的籌備工作都已接近尾聲，但更多如布展及保障活動(dòng)順利展開(kāi)的工作也隨即開(kāi)啟。7月24日下午，當(dāng)記者來(lái)到本屆書(shū)博會(huì)舉行場(chǎng)地——西安國(guó)際會(huì)展中心時(shí)，書(shū)博會(huì)執(zhí)委會(huì)活動(dòng)組織組工作人員陸毅和同事正在會(huì)展中心的A館，仔細(xì)查看場(chǎng)館搭建、布置情況。

陸毅告訴記者，自己在組中負(fù)責(zé)兩個(gè)本屆書(shū)博會(huì)重點(diǎn)活動(dòng)——“十大讀書(shū)人物”頒獎(jiǎng)典禮和“紅沙發(fā)”系列訪談的全程跟進(jìn)對(duì)接，跟進(jìn)活動(dòng)舉行場(chǎng)地的搭建工作，也是他的主要工作內(nèi)容之一，“盡心盡力，為每場(chǎng)參加書(shū)博會(huì)的活動(dòng)服務(wù)好。” 活動(dòng)組成員蘇曉勇表示，活動(dòng)組一共有13人，不光要和本屆書(shū)博會(huì)的各大活動(dòng)承辦方溝通活動(dòng)具體內(nèi)容，時(shí)間、地點(diǎn)、排期，更要落實(shí)和保障活動(dòng)在西安完美呈現(xiàn)，為現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)搭建等提供服務(wù)，“這幾天大家天天晚上工作到凌晨1點(diǎn)多，希望為所有來(lái)到西安的愛(ài)書(shū)人奉獻(xiàn)最精彩的書(shū)博會(huì)?！?/p>

在書(shū)博會(huì)執(zhí)委會(huì)，各司其職的忙碌是每一個(gè)工作人員的常態(tài)。綜合協(xié)調(diào)組成員左三軍說(shuō)，雖然心里有數(shù)，但自己和同事們，仍習(xí)慣每天早上來(lái)到執(zhí)委會(huì)后，先過(guò)來(lái)看看書(shū)博會(huì)倒計(jì)時(shí)牌，“這樣讓自己有一種緊迫感，離書(shū)博會(huì)越來(lái)越近，歡迎全國(guó)的朋友來(lái)陜西，來(lái)西安，相互學(xué)習(xí)交流，一起分享讀書(shū)帶來(lái)的樂(lè)趣。”

■文/圖 西安報(bào)業(yè)全媒體記者 高瑞